Govt Employee Form ( अर्जित अवकाश आवेदन / Earning Leave Application )

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F.R. FORM

(See S.R. 3 below S.R. 74)

APPLICATION FOR LEAVE

(For both Gazetted & Non Gazetted Govt. Servants)

Note:- Items 1 to 10 must be filled in by all applicants whether Gazetted or Non Gazetted. Items 13 apply only in the case of Gazetted officers Items 14 & 15 apply in the case of Non Gazetted officers.

Name Of Applicant
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Leave rules applicable
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Post Held
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Department or Office
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Pay
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House rent allowance, conveyance allowance or other Compensatory allowances drawn the present post
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Nature & period of leave applied for and date from which required
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Ground on which leave is applied for
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Date of return from last leave and the nature & period of that leave
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Leave address, if granted
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I undertake to refund the difference between the leave salary drawn during leave on average pay/commuted leave and that admissible during leave on half average pay/half pay leave, which would not have been admissible had the provision to F,R, 81(b)(II)M.B.F.R. 79(c) Rule 11(c) of the revised leave Rules 1933/Rule 14(c) of Madhya Pradesh Revised Leave Rules, 1934/Rule 963(c) of Rajasthan Service Rules, Not been applied in the event of my retirement from the service at the end or during the currency of the leave.
Date:- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Signature
&
Designation
Remarks and/or recommendation of the Controlling Officer.
Date:- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Signature
&
Designation
Report of the Audit Officer.
Date:- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Signature
&
Designation

इनको भी देखें :-

फॉर्म 16,

फॉर्म 12(C),

चिकित्सा प्रमाण पत्र (मेडिकल अवकाश),

चिकित्सा प्रमाण पत्र (मेडिकल फिटनेस)

अर्जित अवकाश (Earned Leave) आवेदन पत्र

अर्जित अवकाश (Earned Leave) वह अवकाश होता है जिसे कर्मचारी अपने कार्यकाल के दौरान काम करके अर्जित करते हैं। यह अवकाश कर्मचारियों को उनके कार्य की कठिनाई और समर्पण के लिए दिया जाता है। मध्य प्रदेश सरकार और अन्य सरकारी कार्यालयों में अर्जित अवकाश का प्रावधान है, और इसके लिए एक औपचारिक आवेदन पत्र की आवश्यकता होती है। इस आवेदन पत्र के माध्यम से कर्मचारी अपनी अर्जित अवकाश की मांग करता है।

अर्जित अवकाश आवेदन पत्र का उद्देश्य:

अर्जित अवकाश का उद्देश्य कर्मचारियों को शारीरिक और मानसिक विश्राम देने के साथ-साथ उनके व्यक्तिगत कामों के लिए समय प्रदान करना है। जब कर्मचारियों ने अपनी सेवा के दौरान पर्याप्त कार्य किया होता है, तो वे अपनी आवश्यकता के अनुसार अर्जित अवकाश का उपयोग कर सकते हैं।

अर्जित अवकाश आवेदन पत्र का ढांचा (Format of Earned Leave Application):

आवेदन पत्र का शीर्षक (Title of the Application): आवेदन पत्र के शीर्ष पर यह उल्लेख किया जाता है कि यह अर्जित अवकाश के लिए आवेदन है।
कार्यालय का पता (Office Address): यहां कार्यालय का नाम और पूरा पता लिखा जाता है।
कर्मचारी का नाम और पद (Employee’s Name and Designation): आवेदन पत्र में कर्मचारी का पूरा नाम और उसका पद लिखा जाता है।
आवेदन पत्र का विषय (Subject of the Application): विषय में यह स्पष्ट किया जाता है कि यह अर्जित अवकाश के लिए आवेदन है।
अवकाश की अवधि (Duration of Leave): कर्मचारी कितने दिनों के लिए अर्जित अवकाश पर जा रहा है, यह स्पष्ट रूप से लिखा जाता है। इसमें अवकाश की शुरुआत और समाप्ति तिथि का उल्लेख किया जाता है।
अवकाश का कारण (Reason for Leave): यहां अवकाश लेने का कारण लिखा जाता है। हालांकि अर्जित अवकाश के लिए कोई विशेष कारण देने की आवश्यकता नहीं होती, लेकिन यदि कर्मचारी चाहें, तो वे व्यक्तिगत कारण, स्वास्थ्य समस्या, या अन्य कोई कारण उल्लेख कर सकते हैं
संपर्क जानकारी (Contact Information): यहां कर्मचारी को अपनी संपर्क जानकारी (जैसे मोबाइल नंबर या ईमेल आईडी) देने के लिए कहा जा सकता है ताकि आवश्यकता पड़ने पर उनसे संपर्क किया जा सके।
दस्तावेज़/साक्ष्य (Documents/Proofs): अगर आवश्यक हो तो कोई चिकित्सा प्रमाण पत्र या अन्य साक्ष्य, जैसे कि व्यक्तिगत कारणों से संबंधित दस्तावेज़, संलग्न किए जा सकते हैं।
कर्मचारी का हस्ताक्षर (Employee’s Signature): अंत में कर्मचारी को अपना हस्ताक्षर और तिथि डालनी होती है।

अर्जित अवकाश आवेदन प्रक्रिया

मध्य प्रदेश सरकार के कर्मचारियों के लिए अर्जित अवकाश के आवेदन की प्रक्रिया निम्नलिखित होती है:

अवकाश की पात्रता:
- मध्य प्रदेश सरकारी कर्मचारियों को वर्ष में कुछ दिनों का अर्जित अवकाश प्राप्त होता है, जो कि उनके कार्यकाल के अनुसार होता है। सामान्यत: हर साल कर्मचारियों को 15 से 30 दिन तक अर्जित अवकाश मिल सकता है।
स्वीकृति प्रक्रिया:
- अर्जित अवकाश के आवेदन पत्र को संबंधित विभाग/कार्यालय में प्रस्तुत किया जाता है। विभागाध्यक्ष या मानव संसाधन (HR) विभाग इसे स्वीकृत या अस्वीकृत करता है। इसके बाद, कर्मचारियों को उनकी अर्जित अवकाश की स्वीकृति की सूचना दी जाती है।
अवकाश के दौरान संपर्क:
- अगर अर्जित अवकाश लंबा हो, तो कर्मचारियों से संपर्क बनाए रखने के लिए उन्हें संपर्क विवरण (जैसे, मोबाइल नंबर) देना पड़ सकता है। यदि किसी आवश्यक काम के लिए कर्मचारी की उपस्थिति की जरूरत हो, तो उसे संपर्क किया जा सकता है।
दस्तावेज़ की आवश्यकता:
- यदि अवकाश किसी स्वास्थ्य कारण से लिया जा रहा है, तो कर्मचारियों से चिकित्सीय प्रमाण पत्र या अन्य साक्ष्य प्रस्तुत करने को कहा जा सकता है। इसके बिना सामान्य अर्जित अवकाश की स्वीकृति दी जाती है।

अर्जित अवकाश के नियम:

अवकाश की अवधि:
- अर्जित अवकाश की कुल अवधि कर्मचारी की सेवा और नियमों पर निर्भर करती है। यदि कर्मचारी का कार्यकाल लंबा है तो उन्हें अधिक अर्जित अवकाश मिलता है।
अवकाश का भुगतान:
- अर्जित अवकाश के दौरान कर्मचारियों को सामान्य वेतन भुगतान किया जाता है। यह वेतन कर्मचारी की निर्धारित सैलरी के हिसाब से होता है।
अवकाश के लिए आवेदन समय:
- कर्मचारियों को अवकाश के आवेदन के लिए पर्याप्त समय देना चाहिए। आमतौर पर अर्जित अवकाश के लिए आवेदन दो सप्ताह पहले किया जाता है।
अवकाश की अस्वीकृति:
- अगर कार्य का दबाव अधिक है या अवकाश के कारण कार्यालय में कार्य की स्थिति प्रभावित हो सकती है, तो आवेदन को अस्वीकृत किया जा सकता है। हालांकि, अर्जित अवकाश कर्मचारियों का अधिकार है और यदि आवश्यक हो, तो इसका उपयोग किया जा सकता है।

निष्कर्ष:

अर्जित अवकाश एक कर्मचारी का कानूनी अधिकार है, जो उसकी मेहनत और समर्पण के बदले में मिलता है। इस अवकाश का उपयोग कर्मचारी अपनी व्यक्तिगत या स्वास्थ्य संबंधित आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए करते हैं। मध्य प्रदेश सरकार में अर्जित अवकाश लेने के लिए कर्मचारियों को सही तरीके से आवेदन पत्र प्रस्तुत करना होता है, और प्रक्रिया का पालन करना होता है।